مكتب الشؤون الإدارية والمالية
الرئيسية » الوحدات الإدارية » مكتب الشؤون الإدارية والمالية
🔭 الرؤية:
توفير بنية إدارية ومالية فعالة تسهم في دعم أهداف المعهد وتطوير بيئة العمل الأكاديمية والخدمية.
🚩 الرسالة:
تقديم خدمات إدارية ومالية متكاملة ترتكز على الشفافية والكفاءة، وتضمن حسن استغلال الموارد البشرية والمالية.
🛠️ المهام:
- الإشراف على الشؤون الإدارية والمالية بالمعهد وتنظيم العلاقة بين الأقسام ذات الصلة.
- ضمان سير الإجراءات المالية والإدارية وفق السياسات المعتمدة.
- تنظيم ملفات الموظفين والعاملين وتسيير الأمور التشغيلية والمالية اليومية.
- إعداد التقارير المالية والإدارية الدورية ومتابعة تنفيذ الميزانية.
🎯 الأهداف:
- تطوير أداء الوحدات الإدارية والمالية ورفع كفاءتها التشغيلية.
- تعزيز الانضباط الإداري وتحقيق الشفافية في المعاملات المالية.
- ضمان استمرارية تقديم الخدمات الإدارية والمالية بجودة عالية.
- بناء نظام مالي وإداري حديث يسهل عمليات الرقابة والتقييم.
ينقسم مكتب الشؤون الإدارية والمالية إلى قسمين رئيسيين:
- قسم الشؤون الإدارية
- القسم المالي
أولاً: قسم الشؤون الإدارية
وحدة الخدمات والمحفوظات
وتختص : حفظ وأرشفة الملفات والسجلات الإدارية والأكاديمية للمعهد وتنظيمها.
وحدة الخدمات والصيانة
وتختص : الإشراف على صيانة المباني والمرافق والخدمات التشغيلية العامة.
وحدة الأمن والإشراف
وتختص : متابعة أمن المعهد وتنظيم دخول وخروج الموظفين والزوار وضبط النظام العام.
وحدة الإعلام
وتختص : تغطية أنشطة المعهد إعلاميًا وتنسيق الاتصال الداخلي والخارجي ونشر الأخبار والإعلانات.
ثانيًا: القسم المالي
وحدة الحسابات
وتختص : إدارة العمليات المحاسبية، إعداد التقارير المالية، وضبط القيود والسجلات.
وحدة الخزينة
وتختص : إدارة السيولة النقدية، صرف المستحقات، وتحصيل الإيرادات اليومية.
وحدة المخازن والمشتريات
وتختص : استلام المواد، تخزينها، متابعة العهد والمخزون، وتنفيذ عمليات الشراء والتوريد.
للتواصل المباشر مع رئيس مكتب الشؤون الإدارية والمالية
البريد الإلكتروني للمكتب afa@imst.edu.ly
العنوان
- مركز المدينة بجوار مستشفى بني وليد العام
معلومات الاتصال
- الهاتف: +218 XX XXX XXXX
- البريد الإلكتروني: info@imst.edu.ly
تابعنا على وسائل التواصل
عدد الزوار
