مكتب التوثيق والمعلومات

الرئيسية » الوحدات الإدارية » مكتب التوثيق والمعلومات 

🔭 الرؤية:

• أن يكون المعهد مزوداً بمنظومة معلومات متطورة تضمن توثيق وتخزين المعرفة وسهولة وصول جميع المعنيين للمعلومات. 

🚩 الرسالة:
المساهمة في رفع كفاءة المعهد من خلال تنظيم وإدارة المعرفة والوثائق بجودة عالية، وتيسير وصولها إلى مستخدميها في الوقت المناسب. 

🛠️ المهام:

• جمع وتصنيف وأرشفة الوثائق والسجلات الإدارية والأكاديمية للمعهد في منظومة معلومات متكاملة.

• توفير المعلومات المطلوبة لإدارات المعهد المختلفة بدقة وسرعة، ودعم اتخاذ القرارات الإدارية.

• إدارة وصيانة قواعد البيانات الداخلية (مثل سجلات الموظفين، وسجلات الطلبة، وأرشيف المحاضر) وضمان سريتها.

• النشر الدوري للمعلومات والإحصاءات المتعلقة بالمعهد لضمان الشفافية والتواصل الداخلي. 

🎯 الأهداف:

• رقمنة جميع ملفات وثائق المعهد وحفظها في قاعدة بيانات إلكترونية مؤمنة.

• توفير بيانات دقيقة وموثوقة عن الأنشطة والبرامج الأكاديمية والإدارية للمعهد.

• تحسين آليات البحث واسترجاع المعلومات لتخفيض الوقت المستغرق في الحصول على الوثائق المطلوبة.

• تعزيز الوعي بأهمية التوثيق وتنظيم الدورات التدريبية للعاملين على نظم المعلومات الإدارية.

البريد الإلكتروني لمكتب المعلومات والتوثيق    dio@imst.edu.ly