مدير مكتب المدير

الرئيسية » الوحدات الإدارية » مدير مكتب المدير

🔭 الرؤية:

• أن يكون مكتب المدير نموذجياً في تقديم الدعم الإداري الفاعل للمدير، يسهم في اتخاذ القرارات التنفيذية بسرعة ودقة.

🚩 الرسالة:

• تقديم خدمة إدارية مُتكاملة للمدير من خلال تنظيم جدول أعماله وإدارة المراسلات وتنسيق الإجراءات الإدارية، لضمان سير العمل بانسيابية.

🛠️ المهام:

• تنسيق وإدارة جدول أعمال مدير المعهد وجدول الاجتماعات الرسمية والتواصل الداخلي والخارجي نيابةً عنه.

• استقبال المراسلات والطلبات المقدمة للمدير وإحالتها إلى الجهات المختصة.

• إعداد محاضر الاجتماعات والتوجيهات الصادرة عن المدير ومتابعة تنفيذها.

• الإشراف على إعداد التقارير الدورية التي يعرضها المكتب على المدير وضمان سلامتها ودقتها.

🎯 الأهداف:

• تحقيق الانضباط الدقيق في تنظيم مواعيد واجتماعات المدير والتقارير المرفوعة إليه.

• تقليل الوقت المستغرق في معالجة المراسلات الواردة إلى مكتب المدير.

• تحديث آليات العمل المكتبي واعتماد أنظمة إلكترونية لتتبع المهام الصادرة والواردة.

البريد الإلكتروني لمدير مكتب المدير   dom@imst.edu.ly